CV maken voor administratief medewerker
Een administratieve functie draait om nauwkeurigheid, overzicht en betrouwbaarheid. Werkgevers willen op je CV in één oogopslag zien dat je gestructureerd werkt en met de juiste systemen overweg kunt. In deze gids lees je precies wat er op je CV hoort, met een voorbeeld-profieltekst die je kunt aanpassen.
Welke vaardigheden zet je op je CV?
Kies vaardigheden die aansluiten bij de vacature en maak ze concreet. Populair en relevant voor administratief werk zijn:
- Nauwkeurig en gestructureerd werken
- Excel, Word en Outlook (noem eventueel je niveau)
- Ervaring met een boekhoud- of ERP-systeem (bijv. Exact, AFAS, SAP)
- Facturen verwerken en controleren
- Agendabeheer en plannen
- Klant- en telefooncontact
- Discreet omgaan met vertrouwelijke gegevens
Voorbeeld profieltekst
Nauwkeurige en betrouwbare administratief medewerker met oog voor detail. Ik verwerk gegevens zorgvuldig, bewaak deadlines en houd de administratie overzichtelijk. Sterk in Excel en gewend om zelfstandig én in een team te werken. Ik denk graag mee over hoe processen soepeler kunnen lopen.
Pas deze tekst aan met jouw eigen ervaring. Houd het bij drie of vier zinnen — een profieltekst is een korte kennismaking, geen samenvatting van je hele loopbaan.
Wat werkgevers echt willen zien
Benoem bij je werkervaring niet alleen wat je deed, maar ook het resultaat. "Facturen verwerkt" is oké; "maandelijks ruim 300 facturen foutloos verwerkt en de betaaltermijn bewaakt" is sterker. Cijfers en concrete taken maken je CV geloofwaardig.
Solliciteer je via een vacaturesite of bij een groot bedrijf? Kies dan een ATS-vriendelijke template, zodat de sollicitatiesoftware je CV goed inleest.
Veelgestelde vragen
Moet ik een foto op mijn administratieve CV zetten?
Dat mag, maar het hoeft niet. Voor functies waarbij je CV door software wordt gefilterd (ATS) kun je de foto beter weglaten. Kies dan een van onze ATS-templates.
Hoeveel werkervaring moet ik noemen?
Noem je relevante ervaring van de afgelopen tien jaar. Oudere of niet-relevante banen mag je kort houden of weglaten, zodat je CV op één pagina past.